給予小幫助

今天公司來了個客戶辦理業務,公司二十多年的老客戶,從隔壁市區趕過來,本來打算一來辦好業務開開心心回家,誰料資料不齊全,還有資格人也分居三地,不能齊全。

桂圓耐心解釋了了流程和需要辦理的資料,客戶開始沒有耐心了,憋了一肚子的火向排泄的洪水,洶涌而至。什麼坐了半天的車,公司老地址找不到,有打客服電話找到地址,人暈車得不行,吃的早餐都一股腦兒吐出來,現在人都不舒服,找到你們,還辦不成業務,你們就是麻煩,憑什麼不給辦?

工作人員耐心解釋,客戶還是高聲埋怨,不斷的發泄不滿。

看著接待的桂圓面有難色,我上前去繼續接待。

先耐心的听她抱怨了一番,听出來確實是折騰了一天,人精疲力盡卻沒有達成目標,本身又住的遠來一次不容易,突然感覺不能讓客戶失望而歸,于是和接待桂圓想一個兩全其美的法子,既不讓客戶白跑,又能不違法作業規定。

當你想要把事情處理團圓的時候,客戶的心情平復下來,她能感受到我們的難處,也能感受到我們在為她努力想辦法。

後來一個個嘗試,搞了一個鐘頭,客戶不但沒再抱怨了,還能積極的配合,事情慢慢變得容易多了。雖然沒有完全解決問題,但客戶還是滿意而歸。她吃了個定心丸,知道確實需要按程序來事情才能最終迎刃而解,也知道我們的一個實在的心。

很多時候,客戶帶著一肚子的火來,肯定是有誤會,或者我們的服務確實存在漏洞。我們坐下來,不僅僅是解釋辦事流程,更多的是積極幫客戶尋求規則之內的其他路徑,盡量的避免麻煩客戶,積極的尋求共贏。

遇到棘手的問題,一定有好的解決辦法,因為誰都不願意妥協,誰也不希望沖突。我們需要同理心的理解客戶,關注她們,听听她們不同的聲音,理解她們,也就是幫助我們從另一方面看事情,可能是我們一直看不到的一面。

二十年的老客戶,找不到公司,從本地趕往異地。其實她可以就在當地解決業務辦理,卻長途跋涉,折騰了一天,還要再返回。真的是我們的服務做的不夠。

我們給予幫助,我們收獲不僅僅是一時的快樂,更多的是這件事情本身給我們的力量,傳遞的是一種協同互助,善良有愛。

回過頭來想想,未必不是在以星星之火可以燎原,溫暖的星火必定會傳遞出去。我想每個人都需要合作,都希望有友好的隊友,家人,朋友。陌生人之間,遇到即是有緣,能有機會攜手合作,不就是生活的饋贈嗎?!

感恩遇到這樣的人,讓我有機會施以援手,感受自己的力量也感受別人的力量,這種力量,讓人間溫暖,人間值得。

希望你也和我一樣,隨時能給予小幫助,讓更多人和我們一起,相互協作,破滅沖突,獲得雙贏。

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